Si es que deseas garantizar con éxito cualquier proyecto de construcción, primero tienes que elaborar un presupuesto de obra preciso. De esta forma, podrás conocer los costos totales y anticiparás riesgos financieros para tomar decisiones informadas. En este artículo, te explicamos cómo calcular un presupuesto de obra de manera efectiva, mostrándote el paso a paso ideal, con sus respectivos recursos.
¿Qué es un presupuesto de obra?
Un presupuesto de obra es un documento que detalla los costos estimados para completar un proyecto de construcción. Este documento es esencial para la planificación financiera, el control de gastos y la toma de decisiones estratégicas durante todo el desarrollo del proyecto.
A continuación, te presentamos una guía en 10 pasos para calcular un presupuesto de obra sin errores.
10 pasos para crear un presupuesto de obra efectivo
Como tu primera vez, es importante que te guíes detalladamente del proceso que te mostraremos a continuación. Trata de indagar un poco en la terminología, si es que no entiendes algún aspecto importante.
1. Define el alcance del proyecto
Establece los objetivos, entregables y delimitaciones del proyecto de manera clara. También, incluye planos, especificaciones técnicas y permisos necesarios. Puedes crear una estructura de desglose de trabajo (EDT) para dividir el proyecto en tareas manejables.
2. Recopila información detallada
Obtén planos y permisos requeridos. Es importante identificar materiales, equipos y mano de obra necesarios. Además, investiga y actualiza los precios unitarios de cada recurso.
3. Calcula la mano de obra directa
Aplica tarifas horarias según la experiencia y especialidad de los trabajadores. Considera los costos adicionales como horas extras, vacaciones y seguros sociales.
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4. Define los costos indirectos
Incluye gastos generales como alquiler de oficinas y servicios públicos. Toma en cuenta los costos administrativos como salarios del personal de gestión. Asimismo,estima los costos de seguros y un fondo de imprevistos.
5. Suma los costos directos e indirectos
Calcula el costo total de la mano de obra directa. También agrega el costo de materiales, equipos y otros gastos directos, e incorpora los costos indirectos para obtener el costo total del proyecto.
6. Aplica un margen de beneficio
Agrega un porcentaje de utilidad para cubrir riesgos y obtener ganancias. Debes considerar factores como complejidad del proyecto y competencia del mercado.
7. Presenta el presupuesto en un formato claro y profesional
Define las partidas de gastos y detalla los costos unitarios y totales. Además, incluye especificaciones técnicas, condiciones de pago y términos generales. Usa un lenguaje claro para que todas las partes involucradas lo comprendan sin necesidad de explicaciones extras.
8. Revisa y actualiza el presupuesto
Analiza alternativas para optimizar costos. Ajusta el presupuesto si hay cambios en el alcance del proyecto. También es importante mantener el presupuesto actualizado durante la ejecución del proyecto.
9. Monitorea y controla el presupuesto durante la ejecución
Registra los gastos reales en cada partida. Además, compara los gastos reales con el presupuesto inicial. Finalmente, realiza ajustes y comunica cambios a las partes interesadas.
10. Gestiona cambios y contingencias
Para terminar, anticipa posibles cambios en el alcance del proyecto. Define un proceso para aprobar y gestionar cambios, e incluye un fondo de contingencia para cubrir imprevistos.
Herramientas para estimar costos sin experiencia
Si no tienes experiencia en la elaboración de presupuestos, puedes usar las siguientes técnicas:
- Juicio de expertos: Consulta con profesionales experimentados para obtener estimaciones realistas.
- Estimación análoga: Compara con proyectos similares previamente ejecutados.
- Estimación paramétrica: Usa modelos matemáticos para calcular costos en función de variables específicas.
- Estimación ponderada: Asigna pesos a diferentes factores de costo para obtener un cálculo equilibrado.
- Estimación ascendente: Calcula los costos de cada elemento del proyecto y súmalos para obtener el costo total.
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Siguiendo estos 10 pasos y utilizando las herramientas recomendadas, podrás calcular un presupuesto preciso. Para más tips sobre el presupuesto de obra, sigue de cerca nuestras publicaciones constantes en la web de Construyendo Seguro.
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